Hướng dẫn lấy mật khẩu ứng dụng cho email Microsoft 365

Hướng dẫn cấu hình chi tiết dành cho Quản trị viên hệ thống và các bước thực thi dành cho người dùng cuối, nhằm quản lý và sử dụng tính năng mật khẩu ứng dụng trong hệ sinh thái Microsoft 365.

Phần A: Hướng Dẫn Dành Cho Quản Trị Viên (Administrator)

Yêu Cầu về Phân Quyền: Tài khoản quản trị phải là tài khoản được phân quyền Quản trị viên Toàn cầu (Global Administrator) để thực hiện.

Bước 1: Truy Cập Trung Tâm Quản Trị Microsoft Entra

Đường dẫn truy cập nhanh https://entra.microsoft.com/#view/Microsoft_AAD_IAM/MultifactorAuthenticationConfig.ReactView/tabId/users

Chọn địa chỉ email bạn cần lấy lấy Mật khẩu ứng dụng và Click vào Enable MFA

Chọn Enable

Khi đã bật được MFA, tiến hành F5 lại trình duyệt để xem trạng thái mới của User. Thực hiện chọn "Enforce MFA" như ảnh dưới

Bước 2 : Bật SMTP tại Exchange Admin

Truy cập nhanh bằng đường dẫn sau : https://admin.exchange.microsoft.com/#/settings

Chọn Mail flow và bỏ chọn "Turn off SMTP AUTH protocol for your organization"

Bước 3 : Truy cập nhanh đường dân sau :

https://admin.microsoft.com/Adminportal/Home#/users

Làm theo hướng dẫn sau :

Phần B: Hướng Dẫn Dành Cho Người Dùng Cuối (End-User)

Bước 1 : Truy cập tài khoản người dùng :

Truy cập đường dẫn : https://myaccount.microsoft.com/

Bạn sẽ thấy thông báo sau :

Bước 2 : thiết lập MFA của Microsoft :

Chọn Cơ Quan hoặc trường học, Sau đó chọn Quét Mã QR để thực hiện

Sau khi Quét Mã QR hoàn tất, Bấm Next để tiếp tục

BƯỚC 3 : Sau khi hoàn tất, chọn Next để thiết lập App Password :

Bấm Next

BƯỚC 3.1 - Tạo APP Password (Cách 2)

(BỎ QUA BƯỚC BÊN DƯỚI NẾU BẠN ĐÃ CÓ MẬT KHẨU APP PASSWORD ĐÃ THAO TÁC Ở TRÊN - ĐẾN PHẦN C Hướng dẫn lấy mật khẩu ứng dụng cho email Microsoft 365 )

Truy cập đường dẫn nhanh :

https://mysignins.microsoft.com/security-info

Chọn như hình ảnh bên dưới

Nhớ lưu mật khẩu vào nơi an toàn

Phần C : Thông số cấu hình SMTP của Microsoft 365

Thông số cấu hình SMTP của Microsoft 365 để gửi email bao gồm:

Cấu hình SMTP cơ bản )

• Địa chỉ máy chủ SMTP (SMTP server address): smtp.office365.com

• Cổng (Port): 587

• Phương thức mã hóa (Encryption method): TLS (STARTTLS)

• Yêu cầu xác thực (Authentication required): Có (Yes)

• Tên người dùng (Username): Địa chỉ email Microsoft 365 đầy đủ của bạn (ví dụ: [email protected])

• Mật khẩu (Password): Mật khẩu App Password đã lưu bên trên

Chúc các bạn thành công !